Quan voleu matricular o deixar de matricular assignatures en contra del que diu la normativa, ho heu de fer per https://esecretaria.upc.edu. Us recomanem que ho feu abans de la matrícula, per poder escollir grups més fàcilment. Si ho heu de fer després, haureu de fer dues sol•licituds: una perquè se us permeti fer el canvi i una altra perquè executem aquest canvi.
Per sol•licitar una excepció a la normativa de matrícula s'han de fer servir els tràmits següents de l'https://esecretaria.upc.edu:
“afegir unitat docent”
“eliminar unitat docent”
“ampliar crèdits matrícula”
* No escolliu “modificació de matrícula” per sol•licitar una excepció de matrícula. Aquest tràmit només es fa servir perquè nosaltres executem un canvi a la vostra matrícula que està permès per normativa, o bé que us ha estat concedit després de demanar una excepció de matrícula. Per això us deixa escollir grups.
La normativa de matrícula la trobareu a: Norm. matrícula pla 92 / Norm. matrícula graus, però a continuació us donem un resum de les excepcions que es sol•liciten amb més freqüència:
Convertir un pre-requisit en co-requisit. Els quadres de pre-requisits i co-requisits els trobareu a cada pla d'estudis dins d'aquest enllaç (introduïts per les paraules “guia docent”): plans d'estudis.
Per sol·licitar saltar-vos-els, heu de fer el següent: Dins d'https://esecretaria.upc.edu, escolliu “afegir unitat docent” i poseu a l'apartat EXPOSO quina és l'assignatura pre-requisit que voleu que es converteixi en un co-requisit. Després, escolliu l'assignatura que voleu afegir (+). Els quadres de pre-requisits i co-requisits els trobareu a cada pla d'estudis dins d'aquest enllaç (introduïts per les paraules “guia docent”: http://www.etsetb.upc.edu/info_sobre/estudis/
Matricular assignatures del segon bloc amb assignatures de la FI. Dins d'https://esecretaria.upc.edu, escolliu “afegir unitat docent” i poseu en l'apartat EXPOSO en quin dels cinc casos següents esteu:
Si teniu més de 2 assignatures per superar de la FI
Si no matriculeu alguna assignatura entre 4 i 4,9 de la FI.
Si voleu matricular més de 4 assignatures en total.
Si voleu fer una que té pre-requisit amb nota més baixa de 4.
Si esteu en el darrer quadrimestre per superar la FI.
Matricular tres quadrimestres seguits (pla 92). Dins d'https://esecretaria.upc.edu, escolliu “afegir unitat docent” i poseu en l'apartat EXPOSO quins quadrimestres voleu matricular. Després heu d'escollir les assignatures que voleu afegir (+). En el cas del quadrimestre 2A i 3A la normativa ho permet, però el programa, no. Així que és millor que feu la sol•licitud per aquí abans de la matrícula, per no tenir problemes.
Matricular una assignatura nova sense matricular una assignatura obligatòria suspesa amb menys de 4. Dins d'https://esecretaria.upc.edu, escolliu “eliminar unitat docent” i indiqueu a EXPOSO que està suspesa amb menys de 4 i de quina assignatura nova us voleu matricular.
Matricular més del màxim de crèdits permès fora de la FS/FI. Al pla 92 són: 40,5 entre obligatòries i optatives i 45 amb lliure elecció; a graus són: 36. Dins d'https://esecretaria.upc.edu, escolliu “ampliació de crèdits” i poseu el número de crèdits TOTAL que voleu matricular. Si us concedim la sol•licitud, el programa automàticament us posa com a límit el número de crèdits que hagueu posat, així que si poseu un número menor del total que voleu matricular, a l'hora de la matrícula no us deixarà agafar el que voleu.
Diferents estats de tramitació. Important llegir els comentaris de la proposta de resolució
Un cop feta la sol•licitud, podeu veure el seu estat a “llistat de tràmits” d'https://e-secretaria.upc.edu. Els diferents estats en què es pot trobar una sol•licitud són:
“Pendent de registre”. Ens ha arribat però encara no l'hem pogut tractar.
“Registrada pendent de resoldre”. L'hem registrat junt amb moltes altres i està pendent de la resolució per part de la Cap d'Estudis.
“proposta de resolució”. Hi ha tres possibilitats “proposta concedida”, “proposta denegada”, “proposta pendent”. En aquest cas, normalment hi ha algun comentari, per exemple, perquè porteu alguna documentació (com el full del tutor en el cas dels estudiants de grau). El comentari està a la icona “detalls”, a la dreta del tot de la pantalla. Si no la veieu perquè està fora de la pantalla, podeu moure-us amb la barra de desplaçament d'esquerra a dreta.
Llegiu els comentaris que deixem. És necessari que llegiu el comentari, tant si la sol•licitud es “denegada” com si és “concedida”. El trobareu a “detalls”, a la dreta de la pantalla (si no la veieu, podeu fer servir la barra de desplaçament d'esquerra a dreta). Si és denegada, n'expliquem el motiu, i si és concedida pot ser que ho sigui PARCIALMENT.
La resolució positiva no comporta la modificació de matrícula. La resolució només indicarà si es concedeix o no l'excepció. Si surt quan encara no ha començat el període de matrícula, podreu matricular el que volíeu. Si ja us heu matriculat, haureu de fer la sol•licitud de “modificació de matrícula”, indicant que us ha estat concedida per la Cap d'Estudis, perquè us executem els canvis.
Abans de fer la sol•licitud de modificació de matrícula, llegiu-vos el procediment per demanar-la (si us és igual el grup, deixeu-ho clar al final de l'apartat EXPOSO, etc)
Sol·licitud: La sol·licitud d'excepció de matrícula heu de procurar fer-la abans del període de matrícula, tenint en compte el termini usual de resolució. Resolució: Aquestes sol•licituds es solen resoldre en 3 dies hàbils aproximadament, si feu servir el tràmit correcte.
