Has de rebre un email de concessió de la plaça. I has de prendre una decisió ràpidament: si la vols, has d'acceptar-la. Si no la vols, has de rebutjar-la. Si tens dubtes sobre si acceptar-la o no, passa't o truca a Direcció (Edifici B3, 2na Planta, Tf. 93 401 19 78).

Quan hagis acceptat la plaça, a la Intranet et sortirà un missatge que dirà "encara no s'ha resolt la plaça". No et preocupis, això és perquè encara no sabem en quines dates marxaràs.

IMPORTANT: Amb la plaça acceptada, has de:

1. Enviar per correu una Application Form a la universitat de destí. Si la teva universitat de destí no hi és en aquesta llista, consulta Institucions d'Intercanvi per trobar la seva pàgina web i cercar la Application Form.

Pensa que cada universitat et demanarà uns documents diferents, així que si tens algun dubte, pregunta-ho a ells directament, ja que són qui millor podrà orientar-te.

Quan estigui emplenada, ja pots portar-la a l'oficina de Relacions Internacionals (B3, planta baixa) perquè te la signem i posem el segell de l'escola. Si no hi ha un apartat per signar, vine igualment, perquè et farem una carta perquè l'adjuntis.

Es possible que alguna universitat no tingui disponible l'Application Form electrònicament. En aquest cas, pots enviar-ne aquesta.

2. Si vas a fer el PFC, hauries de trobar un Projecte que et pugui interessar a la Universitat de destí. Ho pots fer a través del Professor responsable de la Universitat de destí a la UPC (el trobes a la nostra web i a la Intranet) o bé entrant a la pàgina de la Universitat de destí i buscant pels Departaments. Si tens dificultats per trobar-ne un, vine a veure'ns a l'oficina de Relacions Internacionals, planta baixa al B3.

Trobar un Projecte abans, i per tant un tutor amb qui hauràs parlat, et permetrà entre d'altres coses, tenir una idea aproximada de la data d'arribada per a emplenar l'Applciation Form i sobretot fer la sol·licitud d'allotjament.

1. A diferència de les places d'universitat, des de l'escola enviem els CV i expedients acadèmics a les empreses i són elles les que es posaran en contacte amb tu. Per això, les places d'empreses no es concedeixen a través de la intranet, de forma que no rebràs notificació de la nostra part immediatament.

2. Un cop l'empresa t'hagi contactat, ens ho has de notificar per e-mail, per així poder-ne fer un seguiment. Es probable que més d'una empresa et contacti, ja que els vostres CV han estat enviats a vàries.

3. En el moment en què l'empresa t'hagi acceptat, ens ho has de notificar per email. Així, la plaça et serà concedida a la intranet i tu podràs acceptar-la.

4. De vegades les empreses triguen una mica en contestar. Si cap empresa s'ha posat en contacte amb tu (perquè rebutgen la teva sol·licitud i/o no et comuniquen res) unes 6 setmanes després d'haver-se tancat el període de sol·licituds, posa't en contacte amb nosaltres.

Finalitzat tot el procés de concessió de places, fem una sessió informativa per explicar-te quines són les passes a seguir per deixar-ho tot arreglat a la ETSETB. De la data i el lloc d'aquesta sessió t'informem mitjançant la Intranet.

Si no has pogut assistir a aquesta sessió informativa, a continuació t'informem dels passos a seguir per a fer totes les gestions administratives que han d'estar resoltes abans d'iniciar la teva estada a l'estranger, per a què:

a) els crèdits que facis et siguin convalidats a la teva tornada
b) tinguis cobertura sanitària al país de destí
c) puguis rebre la beca Socrates si hi tens dret

A la reunió vam donar 2 documents que ens has de portar empleants, qualsevol que sigui el Programa d'Intercanvi al que pertanyis (si no els tens, passa a buscar-los per l'Oficina de Relacions Externes, Ed. B3, Planta 0):

- Període de la teva estada. No et podrem fer la credencial sense aquest document.

- Precompromís de crèdits. No podrem convalidar-te res si no ens el portes abans de marxar.

* LA CREDENCIAL és el document que acredita que ets estudiant d'intercanvi. Te la podrem fer quan ens hagis entregat el període d'Estada. Quan estigui preparada, rebràs un email a la teva adreça de la intranet i l'hauràs d'anar a recollir a l'OMI (Ed. A4, Soterrani).

Si tens dret a ajut econòmic (Socrates que va a Universitat) quan rebis l'email serà el moment de posar les teves dades bancàries a la Intranet. I si ets Socrates, tan si tens ajut com si no, quan vagis a l'OMI hauràs de signar una sèrie de documents.

Amb la teva cartilla de la seguretat social podràs anar a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) que tinguis més a prop de casa teva, a demanar la targeta sanitària comunitària, que et faran al moment i que serà el comprovant de la teva assegurança mentre estiguis a l'estranger.

Ens hauràs d'entregar a nosaltres (Oficina de Relacions Externes, Ed. B3, Planta 0) aquests 3 documents:

* EL PRECOMPROMIS dels crèdits que faràs a l'estranger. Es un document imprescindible per fer-te el document oficial final on t'especifiquem quants crèdits et convalidarem (sempre i quan ens portis la documentació conforme els has aprovat) i que t'enviarem al teu domicili habitual en algun moment de la teva estada a l'estranger.

* La fotocòpia de la MATRICULA d'assignatures o PREMATRICULA de projecte.

Per saber quina matrícula o pre-matrícula has de fer, consulta Matriculació.

Si has d'estar fora més d'un quadrimestre, recorda que cada quadrimestre hauràs de matricular i fer-nos arribar una còpia. Només en el cas de la prematrícula de PFC feta al setembre, et valdrà per tot l'any acadèmic.

* Una fotocòpia de la TARGETA SANITÀRIA COMUNITÀRIA o l'ASSEGURANÇA que t'hagis fet.

En el Dossier de l'estudiant Socrates, tant si ets Socrates com si no, hi trobaràs molta informació, en aquest cas sobre els diferents centres de la Seguretat Social on demanar la targeta sanitària comunitària.

Depenent de tipus d'intercanvi que vagis a fer, les matriculacions a l'Escola seran diferents.

Et recordem que l'objectiu és:

• Tenir sempre una matrícula vigent perquè sigui vàlida l'assegurança escolar a l'estranger.
• Que et puguem convalidar els crèdits quan tornis, i no et trobis amb cap sorpresa.
• Que puguis presentar el PFC.

Així, si vas a fer:

DOBLE TITULACIÓ, MASTER i PFC, Ultim Curs i PFC

• Assignatures:

  T'has de matricular de tots els crèdits d'obligatòries, troncals i optatives que et quedin pendents. Si són massa per un quadrimestre, llavors els matricularàs en 2 quadrimestres.

  - les troncals/obligatòries i els crèdits d'optatives es matriculen en bloc, i quan tornis et farem la convalidació en funció del què hagis fet a l'Universitat d'acollida.

  No has de matricular els crèdits ALE, doncs te'ls convalidarem en bloc quan tornis.

  I hauràs de preocupar-te de que ens arribin les notes perquè et puguem fer les convalidacions necessàries.

• Projecte Final de Carrera :
  

  Quan ja no et quedin crèdits per matricular a l'ETSETB (exceptuant lliure elecció), hauràs de realitzar la pre-matrícula del projecte. D'aquesta manera tindràs coberta l'assegurança escolar i t'estalvies pagar tota la matrícula amb el risc de que no arribessis a llegir a temps pel quadrimestre en que l'has matriculat i l'haguessis de tornar a pagar.

  Recorda que no podràs presentar el PFC si no has quedat lliure de tots els crèdits troncals/obligatoris i optatius en el quadrimestre anterior.

PFC

Si només et queda pendent el PFC, hauràs de fer la pre-matrícula. D'aquesta manera tindràs coberta l'assegurança escolar i t'estalvies pagar tota la matrícula amb el risc de que no arribessis a llegir a temps pel quadrimestre en que l'has matriculat i l'haguessis de tornar a pagar.

Si et queda pendent algun crèdit de lliure elecció que faràs a l'estranger, ja el matricularàs quan tornis (sempre que els hagis demanat al precompromís i ens portis els documents que ens permetin fer-te la convalidació).

Si fas alguna assignatura de lliure elecció del WEB_Intercampus, tindràs prou amb haver-la matriculat i no necessitaràs fer la pre-matrícula del projecte. Només l'hauràs de fer si s'acabés el quadrimestre, continuessis a l'estranger i ja no et quedés res per matricular.

Si et queda pendent algun crèdit d'optatives l'hauràs de matricular: si són assignatures de l'Escola que faràs a distància, matricules les assignatures i si són crèdits que faràs a l'estragner i et convalidarem quan tornis, es matriculen en bloc, sense especificar l'assignatura. Com que tindràs una matrícula vigent, no caldrà que facis la pre-matrícula del projecte fins al següent quadrimestre.

Si et queda pendent algun crèdit de troncals/obligatòries, els has de matricular i aprovar-los aquí, doncs no poden ser convalidats per cap altra assignatura que facis al centre receptor. I al quadrimestre següent hauràs de fer la pre-matrícula del projecte.

Recorda que no podràs presentar el PFC si no has quedat lliure de tots els crèdits troncals/obligatoris i optatius en el quadrimestre anterior.

Quant a la lliure elecció, si vols fer crèdits mentre estiguis fora (en el cas d'assignatures amb examen presencial hauràs de venir a Barcelona a fer-los) pots consultar aquesta web:
http://www.upc.es/ainfo/catala/estudis/ales/index.htm

A més, podràs convalidar crèdits ALE pels següents conceptes, tant si estàs a empresa com a universitat, sempre amb el certificat corresponent (en anglès, francès o italià):

- Assignatures cursades a una universitat estrangera.

- Cursos d'idiomes que es facin a la universitat o a l'empresa (1cr./20 hores, amb un màxim de 7.5 crèdits). Es obligatori que al certificat d'aprofitament hi consti el número d'hores.

- Cursos que facin a la universitat o a l'empresa (1cr./20 hores, amb un màxim de 7.5 crèdits). Es obligatori que al certificat d'aprofitament hi consti el número d'hores.

Si vols informació sobre el carnet d'estudiant internacional, que et permet obtenir descomptes a l'estranger visita la pàgina següent:
http://www.gencat.es/catalunyajove

Per informació del tipus: cursets d'idiomes a l'estranger, estades en famílies... pots visitar la web: http://www.gencat.es/joventut

I et recordem que a l'apartat d' Ajuts a la mobilitat trobaràs informació sobre ajuts alternatius, tant si tens dret a beca como si no.